Google Workspace: 5 motivi per sceglierlo con un Partner
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Gmail, Drive, Meet e tutti gli strumenti Google per la tua azienda — ma con una persona fisica al tuo fianco che sceglie, configura e ti supporta nel tempo. Ecco perché fa tutta la differenza.
Google Workspace è uno strumento potente: email aziendale, Drive condiviso, videochiamate, documenti collaborativi, Gemini AI integrata. Ma tra capire quale piano sia giusto per la propria azienda, configurare tutto correttamente e sapere a chi rivolgersi quando qualcosa non funziona — c’è un abisso.
È lì che entra in gioco un partner certificato come Softweb.
1. Qualcuno che sceglie il piano giusto per te
Senza perdere tempo
Business Starter, Standard, Plus, Enterprise: ognuno ha prezzi, limiti di spazio, funzionalità e livelli di sicurezza diversi. Per un piccolo studio o un’azienda artigiana, orientarsi tra queste opzioni richiede tempo e conoscenze che di solito non si hanno.
Con un Partner, bastano poche domande sulla tua situazione — quante persone lavorano in azienda, che uso fate delle email, se collaborate su documenti, se avete esigenze di sicurezza particolari — e ti indichiamo subito il piano più adatto. Senza sovrastimare le tue esigenze, senza farti pagare funzioni che non usi.
“Avevo provato a capire da solo quale piano prendere. Dopo un’ora, da solo, sul sito di Google, ero più confuso di prima.”
2. Configuriamo tutto noi
Tu sei operativo fin da subito
Attivare un account Google Workspace è solo il primo passo. Poi bisogna collegare il dominio aziendale, configurare le email per ogni dipendente, impostare Drive condiviso, migrare la posta vecchia, gestire le autorizzazioni.
Fatto male, si perde tutto — o si lavora con una configurazione che crea problemi ogni settimana.
Noi ci occupiamo dell’intera fase di setup e migrazione. Tu non devi toccare nulla di tecnico: ricevi le credenziali e sei pronto a lavorare.
3. Un supporto reale
Non un chatbot o un numero verde
Il supporto diretto di Google è notoriamente difficile da raggiungere: tempi lunghi, risposte automatiche, documentazione in inglese. Per chi ha un problema urgente con la posta aziendale o non riesce ad accedere a un file importante, aspettare ore non è accettabile.
Con Softweb hai una persona reale a cui scrivere o telefonare. Qualcuno che conosce già la tua configurazione e può intervenire subito — senza doverti spiegare ogni volta da capo chi sei e come avete impostato l’account.
4. Sicurezza e accessi gestiti correttamente
Fin dal primo giorno
Uno degli aspetti più trascurati quando si attiva Google Workspace in autonomia è la gestione degli accessi: chi può vedere quali file, chi ha i permessi di amministratore, come si revoca l’accesso quando un collaboratore lascia l’azienda. Lasciare questi dettagli al caso espone i dati aziendali a rischi concreti.
Un Partner configura tutto questo correttamente dall’inizio: autenticazione a due fattori, livelli di accesso per ruolo, procedure chiare per aggiungere o rimuovere utenti. Piccole cose che fanno una grande differenza quando si tratta di proteggere email, documenti e informazioni riservate.
5. Un partner cresce con te
E gestisce i cambiamenti
La tua azienda cambia nel tempo: arriva un nuovo collaboratore, qualcuno lascia, le esigenze di spazio aumentano, vuoi aggiungere una funzionalità . Con Google in autonomia, ogni modifica diventa un problema da risolvere da zero.
Con Softweb, aggiungere un utente, cambiare piano o attivare nuove funzionalità richiede un invio email. Ci pensiamo noi, senza che tu debba sapere come funziona la console di amministrazione Google.
Vuoi capire quale piano fa al caso tuo?
Raccontaci com’è organizzata la tua azienda e ti diciamo in pochi minuti quale piano di Google Workspace è quello giusto — senza impegno e senza costi!